WhatsApp-Chaos. Excel-Hölle. E-Mail-Ping-Pong.
Das kennen Sie. Und genau deshalb sind Sie hier.
WhatsApp-Chaos
Urlaubsanträge gehen in Gruppenchats unter. Keine Übersicht, keine Nachverfolgung, kein Datenschutz.
Excel-Hölle
Geteilte Tabellen, Versionskonflikte, manuelle Fehler. Wer hat wann Urlaub? Niemand weiß es genau.
E-Mail-Ping-Pong
Antrag per Mail, Genehmigung per Mail, Rückfrage per Mail. Drei Tage für eine einfache Urlaubsfreigabe.
Es gibt einen besseren Weg.
Team-Kalender mit Röntgenblick
Nie wieder fragen "Wer ist nächste Woche da?" — der Team-Kalender zeigt alle Abwesenheiten auf einen Blick, filterbar nach Abteilung und Typ.
- Monatsansicht mit Abteilungsfilter
- Farbcodierte Abwesenheitsarten
- Eigene Abwesenheiten direkt eintragen
- Export als ICS-Kalender
- Feiertage für DE, AT, CH und weitere Länder
Genehmigung in Minuten, nicht Tagen
Vom Antrag bis zur Genehmigung — ein durchgängiger digitaler Prozess. Teamleiter sehen sofort die Teamauslastung und können mit einem Klick entscheiden.
Kurznachrichten, Bilder, Anhänge.
Integrierte Team-Kommunikation direkt in Vacamio. Basierend auf dem Matrix-Protokoll — dem gleichen Standard, den auch Bundeswehr und NATO nutzen. Gehostet in Deutschland mit höchstem Datenschutz.
Auswertung von Auslastung, Abwesenheit und Verfügbarkeit steigert die Effizienz
Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl. Vacamio liefert die Kennzahlen, die Ihr Team braucht.
Alle Displays und Endgeräte.
Vacamio ist eine Progressive Web App — installierbar auf jedem Gerät, mit Push-Benachrichtigungen und nativen App-Gefühl. Kein App Store nötig.
- Push-Benachrichtigungen in Echtzeit
- Installierbar auf iOS & Android
- Offline-fähige Grundfunktionen
- Responsive für alle Bildschirmgrößen
Ein Tool für jedes Endgerät
Desktop, Tablet oder Smartphone — Vacamio passt sich nahtlos an und liefert überall die volle Funktionalität.
Alle Abwesenheiten auf einen Blick
Der Teamkalender zeigt live, wer da ist und wer fehlt. Farbcodierte Abwesenheitstypen, Abteilungsfilter und Halbtage — alles in einer übersichtlichen Monatsansicht mit Feiertagen und Schulferien.
Anträge in Sekunden bearbeiten
Kein E-Mail-Ping-Pong mehr. Urlaubsanträge kommen als Push-Nachricht, werden mit einem Tap genehmigt oder abgelehnt — inklusive automatischer Benachrichtigung an den Mitarbeiter und das Team.
Daten, die Entscheidungen treiben
Resturlaub, Krankenquote, Team-Auslastung — das Dashboard bündelt alle KPIs in Echtzeit. Rollenbasierte Ansichten zeigen jedem genau das, was relevant ist.
Intuitiv, Simpel, Nachvollziehbar
Jedes Element hat einen Grund. Keine unnötige Komplexität — maximale Klarheit.
Sicherheit ist kein Feature. Es ist die Grundlage.
Jede Entscheidung, jede Zeile Code — Security first.
2FA / TOTP
Zwei-Faktor-Authentifizierung für jeden Account
bcrypt Hashing
Passwörter werden nie im Klartext gespeichert
TLS 1.3
Verschlüsselte Verbindung zu jeder Zeit
Audit-Log
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen
RBAC
Rollenbasierte Zugriffskontrolle auf allen Ebenen
AVV Art. 28
Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO-konform
Faire Preise, die mit Ihrem Team wachsen.
Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar.
Chat-Modul
Matrix-Protokoll · E2E-verschlüsselt
DSGVO-konforme Team-Kommunikation direkt in Vacamio. Basierend auf dem Matrix-Protokoll — dem Standard der Bundeswehr und NATO.
Chat im Enterprise-Plan inklusive · Matrix+ auf Anfrage
Push-Modul
Intelligente Push-Automatisierung
Proaktive Push-Benachrichtigungen die Workflows beschleunigen und Sicherheit erhöhen.
Im Enterprise-Plan inklusive · Sonst auf Anfrage
Darf's noch ein bisschen mehr sein?
SLA-Garantie, SSO und On-Premise-Hosting möglich.
Messenger-Bridges
Nahtlose Integration mit den Messengern, die Ihr Team bereits nutzt.
Alle Bridges basieren auf dem offenen Matrix-Protokoll. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server — kein Cloud-Zwang, volle DSGVO-Konformität.
Vertrauen, das man hören kann.
Was Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz über Vacamio sagen.
"Wir haben 3 Wochen gebraucht, um von Excel auf Vacamio umzusteigen. Jetzt sparen wir jeden Monat Stunden an Verwaltungsaufwand."
"Endlich keine WhatsApp-Nachrichten mehr für Urlaubsanträge. Das Genehmigungssystem ist genial einfach."
"Als IT-Verantwortlicher begeistert mich die Sicherheit: 2FA, verschlüsselte Kommunikation, alles DSGVO-konform."
"Endlich ein Tool, das auch die österreichischen Feiertage pro Bundesland kennt. Perfekt für unsere Teams in Tirol und Wien."
"Kantonale Feiertagsregelungen ab Tag eins richtig abgebildet. Bei 60 Mitarbeitern unschlagbar günstig."
"Mit 45 Fahrern war die Urlaubsplanung ein Albtraum. Seit Vacamio läuft alles reibungslos — der Matrix-Chat ersetzt WhatsApp."
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.